書類を入れるファイルを薄くした

書類を全てA4のキングジムファイルに入れていましたが、中身が増えてきたことにより重くなって取り回しずらくなっていました。
そこで中身を整理すると同時にもっと薄いファイルにしました。

CONTENTS

  1. 使用したもの
  2. 整理した内容
    1. 捨てたもの
    2. 残したもの
  3. 整理前と整理後
  4. 捨てたものについて補足

1.使用したもの

リヒトラブ ルーパーフラットファイル A4 2穴 緑 F52-7

ファイルを留める部分が2穴しかなく平べったい留め具なので、ファイリング後がスリムになります。

コクヨ ファイル クリアファイル替紙 30穴 A4 15枚入 ラ-M380N

購入前に捨てるもの・残すものを整理したところ、フラットファイルに既についている分のポケットだと少し足りなかったので、クリアポケットを追加しました。

キングジム 名刺ホルダー 台紙 ショットドックス 差替式 A4 36SDD

商品名は名刺ホルダーですが、クレジットカード、会員カード、保険証などカード類も収納出来るので、書類とカード類を纏めてファイリングするのに利用しています。
たまに少し大きめのカードがあったりするとこれに入らなくて困ります。
カード類は全て規格を統一して欲しいですね。

2.整理した内容

2.1.捨てたもの

  • 通帳
  • 取扱説明書
  • 解約済み携帯電話などの契約書類
  • なぜかファイリングされてたチラシ類
  • ポイントカード
    • もう確実に使わないもの
    • 使う機会があるけどスマホアプリ版が存在しているもの
  • 会員カード
    • もう確実に使わないもの
    • 使う機会があるけどスマホアプリ版が存在しているもの

2.2.残したもの

  • 保険証
  • 免許証
  • 銀行のカード
  • クレジットカード
  • 使用中のネット回線契約書
  • 年金手帳
  • 雇用契約書など会社関係の重要書類
  • 源泉徴収票
  • スマホアプリ版が無く使用機会がまだあるポイントカード
  • スマホアプリ版が無く使用機会がまだある会員カード
  • アパートの契約書
  • 名刺

3.整理前と整理後

整理前(Before)

整理後(After)

予想以上に薄くなったので、この時は自分でも驚きました。
大きいファイルを使っていたことで、余計なものがたくさんあったことがよくわかります。

4.捨てたものについて補足

  • 通帳は『三菱UFJ銀行』と『ゆうちょ銀行』を持っていましたが、『三菱UFJ銀行』は「eco通帳」、『ゆうちょ銀行』は「ゆうちょダイレクト+(プラス)」とそれぞれ通帳を必要としないサービスに切り替えていたので、通帳はもう不要になっていました。
  • 取扱説明書はメーカーサイトにPDFがあるのでそこからダウンロードして取っておき。メーカーサイトにPDFがないものはスキャナで取り込んでいおきました。
  • 解約済み携帯電話などの契約書類は、もう使うことないだろうとは思いましたが、一応写真を撮ってから処分しました。

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